為什麼聚合模型是靈活工作區分佈的未來

隨著靈活工作區的快速改編，該聯合辦公領域正在見證印度商業房地產景觀的一個顯著轉變，印度的都會城市領導了這一指控。

根據Collier的報告，截至2024年，該國擁有500多個聯合辦公和託管辦公品牌，覆蓋了主要城市中心約7200萬平方英尺。

靈活的工作區市場正在蓬勃發展。例如，庫什曼（Cushman）和韋克菲爾德（Wakefield）報告說，印度的靈活辦公室租賃在2024年達到了創紀錄的1,240萬平方英尺（每年57.5％），現在約佔所有新辦公室租賃的14％。

在整個印度，大約有500家不同的運營商經營著大約2,197家共同辦公中心，而全球（Regus/Spaces）等全球領先的提供商在全球範圍內擁有4,000多個地點。此規模和未開發的庫存（例如，“無組織”一級辦公庫存的大約600-7.3億平方英尺仍然存在），這表明了為什麼匯總工作區至關重要。

聚合平台將成千上萬個辦公室匯集在一個屋頂下，使公司即時訪問全國或全球可用的，即插即用的工作區網絡。

匯總複雜性：主服務協議和統一訪問

對於大型企業而言，雜耍數十種單獨的合同合同是一個挑戰。聚合者通過企業主服務協議（MSA）解決此問題：一份涵蓋所有位置的合同。

使用集中式儀表板，公司可以將每個工作區成員資格“導入”一個系統。這消除了“管理20多個合同和供應商關係的後勤摩擦。實際上，企業客戶然後跟踪一個地方的所有辦公室的使用，計費和續訂。

一些關鍵好處包括：

• 合併合同： 所有運營商租賃均在一個MSA下統一，消除了數十項個人協議。
• 單儀表板： 管理人員立即看到每個網站的預訂，發票和更新日期。
• 一單擊更新： 單個動作發生上下縮放座位上或暫停會員資格
• 簡化法律/財務： 現在，所有供應商和計費流量都屬於一份合同，簡化了批准和審計。

這些功能意味著企業可以在不重新談判租賃的情況下擴展到新區域。例如，一家公司可以在一個計劃下立即在德里，孟買和班加羅爾添加200台桌子，而不是簽署三項單獨的交易。

插件，輪轂和輻條靈活性

聚合器還啟用了“輪轂和輻條”混合局模型。公司可以維持中央總部（樞紐），同時使員工訪問其房屋附近的本地彈性樞紐。這提高了員工的福祉和生產力。

實際上，一個由1​​00多個城市中心組成的聚合者網絡使團隊成員可以輕鬆地從擁擠的市區辦公室切換到家裡附近的舒適共同工作。這些空間是設備齊全的“插件”辦公室，因此零裝修延遲 – 公司簡單地預定了它的需求。

使用聚合器，員工使用一個應用程序查找並保留本地工作區。許多平台甚至顯示互動地圖或勞動力地點的熱圖：經理可以將家庭地址與最近的共同工作中心相匹配，以確保大多數通勤時間低於10-15分鐘。

這種基於接近的預訂不僅削減了旅行時間，還可以提高對靈活的工作的採用，因為該公司提供了一個方便的位置工作區，因此感到有價值。

企業採用和“ Core + Flex”策略

全球能力中心（GCC）和其他大型企業是Flex辦公室中最重的用戶之一。印度已經託管了近1,800個海灣合作委員會（預計未來5 – 6年內將有800多個）。這些中心中的許多中心都採用“核心 + Flex”房地產戰略：在補充新位置的託管工作空間的同時，保持人員配備人員的辦公室。

庫什曼（Cushman）和韋克菲爾德（Wakefield）指出，企業確實正在採用核心+Flex計劃，這推動了對敏捷辦公解決方案的巨大需求。聚合器使GCC可以輕鬆執行此操作。擴展到新城市的海灣合作委員會可以使用相同的聚合器帳戶和MSA訪問本地網絡，而不是找到新房東。

根據最近的對話，現代的海灣合作委員會尋找“成本效益，資產燈”模型，並經常在多個微型市場上購買Flex套房。聚合者可以提供一個涵蓋所有目標領域的單個建議套餐，並具有標準化的定價和條款，從而節省了企業房地產團隊無數小時。

技術，數據和員工經驗

聚合平台利用數據和技術來增強靈活性。除了儀表板之外，他們經常整合諸如實時庫存和分析之類的功能，並可以將通勤和占用數據變成可行的計劃。

聚合者還通常強調了分佈式辦公室的可持續性和協作益處，這與分析師的觀點一致，即“技術集成將繼續塑造企業靈活的工作空間需求”。對於工人而言，結果是切實的：他們沒有在一個訪問計劃下選擇可行的工作區選擇。

聚合網絡的規模

印度有組織的彈性市場已經在一級城市佔地70-90萬平方英尺，這些城市中有20-24％的新租賃通過靈活的運營商。通過匯總數千個站點，聚合器可以按照印度4000-5000個“有組織”工作區的訂單列出，匹配或超過任何單個品牌的足跡。

同時，大量無組織的辦公庫存代表著低懸掛的水果。靈活的操作員及其聚合夥伴正在積極將老化的建築物和地層辦公室轉換為託管的聯合樞紐。

結論

總之，靈活的辦公聚合器正在重新定義工作區分佈。通過提供統一的合同，技術豐富的預訂平台以及龐大的輪轂和講話辦公室網絡，它們可以解決關鍵的公司痛點。該模型滿足了當今的“任何地方工人”的需求：它使公司可以在幾分鐘內在任何地方部署空間，並讓員工在家裡選擇辦公室。

實際上，聚合器像公司旅行通行證一樣工作，但用於辦公桌。隨著混合動力工作良好的工作和企業需求的激增，匯總只會增加核心。通過結合數據驅動的設計，以人為本的靈活性和端到端效率，工作區聚合器是靈活辦公發行的未來。

Sparsh Khandelwal是StyleWork的創始人兼首席執行官